個人情報保護方針
1.個人情報の取扱について
一般社団法人国際サイボーグ倫理委員会(以下「当法人」といいます。)では、当法人から提供されるサービス(定期刊行物発行・提供をはじめとする情報提供等、以下「本サービス」といいます。)の利用企業、提携企業、団体等に所属される個人の方およびその他本サービスをご利用になられる個人の方(以下まとめて「ユーザー」といいます。)の個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます。)、個人情報の保護に関する法律施行令(以下「施行令」といいます。)、個人情報の保護に関する法律施行規則(以下「施行規則」といいます。)、およびその他関連法令(以下「関連法令」といいます。)に基づいて、個人情報の利用目的を明確にし、適切に取得し、安全かつ正確に管理することを目的として、本個人情報保護方針を策定いたします。
2.個人情報について
本個人情報保護方針において、「個人情報」とは、法2条1項で定義される個人情報をいいます。その他の用語も、法令の定義するところによります。
3.個人情報の収集について
当法人が個人情報を取得する際は、その利用目的をあらかじめユーザーに通知または公表し、適切な範囲で取得します。
4.個人情報の利用について
当法人は個人情報について、5条に規定した利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱い、その範囲を超える場合には、ユーザーの同意を得ます。ただし、以下のいずれかの場合を除きます。
(1)法令に基づく場合。
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることが困難であるとき。
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることが困難であるとき。
(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
5.個人情報の利用目的について
当法人は以下の利用目的で個人情報を収集します。当該利用目的は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲でのみ変更することがあります。この場合、当法人は、変更された利用目的を公表します。
(1)ユーザーの個人認証およびユーザー向け本サービスの提供のため。
(2)本サービスの利用に伴う連絡・メールマガジン・DM・各種お知らせ等の配信・送付のため。
(3)ユーザーの承諾・申込に基づく本サービス利用企業等への個人情報の提供のため。
(4)属性情報・端末情報・位置情報・行動履歴等に基づく広告・コンテンツ等の配信・表示のため。
(5)本サービスの改善・新規サービスの開発およびマーケティングのため。
(6)キャンペーン・アンケート・モニター・取材等の実施のため。
(7)本サービスに関するご意見、お問い合わせ、クチコミ投稿内容の確認・回答のため。
(8)本サービス利用規約、当法人会員規約等で禁じている本サービスから提供の商用・転用目的での各種申込行為、各種多重申込、権利譲渡、虚偽情報登録等の調査およびそれらに基づく当該申込内容の詳細確認のため。
6.統計処理されたデータの利用について
当法人は、ユーザーより提供を受けた個人情報をもとに、ユーザーを特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。ユーザーを特定できない統計データについては、当法人は何ら制限なく利用することができるものとします。
7.第三者への提供について
当法人は、原則として個人データをユーザーの同意を得た場合を除いて、第三者に提供しません。ただし、以下の場合はユーザーの同意を得ないで第三者に個人データを提供します。
(1)法令に基づく場合。
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることが困難であるとき。
(3)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合において、ユーザーの同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
(4)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合にあり、ユーザーの同意を得ることが困難である場合。
8.個人情報処理の外部委託について
当法人は、個人情報取扱業務の一部または全部を外部委託することがあります。なお、委託先における個人データの安全管理措置については当法人が責任を負います。
9.個人情報の管理について
当法人は、個人情報を各利用目的に応じて適切に管理します。また、当社は個人データを不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失および毀損等から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
10.保有個人データの開示・訂正・削除等について
ユーザーは下記の事項にしたがい、当法人が管理する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加もしくは削除、利用停止、または第三者への提供の停止(以下まとめて「開示等」といいます。)を求めることができるものとします。ユーザーからの保有個人データの開示等にかかる申出があった場合、当法人は、個人情報の漏洩防止等を目的として、本人であることの確認を行ったうえで、適切に対応します。当法人の保有個人データに関する事項は以下のとおりです。
(1)個人情報取扱事業者の氏名または名称
一般社団法人国際サイボーグ倫理委員会
(2)全ての保有個人データの利用目的
当法人の全ての保有個人データは、本個人情報保護方針に定めた利用目的の範囲内で利用します。
(3)保有個人データに関する開示等の請求等に応じる手続
開示等の請求等を行う場合は、必要書類等を開示等の申出先まで郵送してください。なお、請求等の受付は郵送のみといたします。
① 開示等の請求等の申出先
東京都中央区新川1丁目17番地24号 NMF茅場町ビル5F
一般社団法人国際サイボーグ倫理委員会 個人情報担当窓口
② 開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式
ア 個人情報開示・訂正等請求書 【リンク】
イ 本人確認書類の写し
ウ 代理人による場合、代理権を証明する書面
③ 開示等の請求等をする者が本人または施行令11条に規定する代理人であることの確認の方法
ア 開示等の請求等をする者の運転免許証、マイナンバーカード(ただしマイナンバーの記載された部分は提出しないでください。)等の住所が明記された公的身分証明書の写しをお送りください。
イ 代理人であることを示すため、任意代理人の場合には、本人の実印が押された委任状および印鑑証明書、法定代理人の場合には戸籍謄本等
④ 手数料の徴収方法
手数料1,000円を銀行振込でお支払ください。
(4)個人情報取扱事業者が行う保有個人データの取扱に関する苦情の申出先
ア 対応窓口の名称
個人情報担当窓口
イ 対応窓口の連絡先
e-mail:privacy@cyborgethics.org
ウ 対応窓口の受付時間
土日祝日をのぞく、平日10:00 – 18:00
ただし、以下の場合は保有個人データの変更等に応じないことがあります。
a. ユーザー本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
b. 当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
c. 他の法令に違反することとなる場合。
個人情報の取得に使用したアンケート等の書面原本については、一定期間保管した後に廃棄処分とし、書面原本そのものに対する個人情報の変更等のご依頼は対象外とさせていただきます。
※当法人における保有個人データの開示等についてのご相談・お問合せは、お問い合わせフォームにお願いします。
11.本人確認について
当法人は、当法人の管理・運営するWEBサイトにおけるWEBサービスをユーザーが利用する場合、他の業者が提供する各Webサービスを利用する場合で必要あるとき、またはユーザー本人からの保有個人データの開示等の求めに応じる場合には、個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、会員番号、パスワード等)により、ユーザー本人であることを確認します。ただし、ユーザー本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当法人は責任を負いません。
12.個人情報提供の任意性について
当法人は、利用目的に必要な個人情報をユーザーにご提供していただいております。必ずしもすべての項目にお答えいただく必要はありませんが、特定の質問にご回答いただけない場合や必要な個人情報をご提供いただけない場合は、本サービスを利用いただけない場合があります。
13.個人情報の正確性について
当法人は、ユーザーから提供された個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めます。ただし、提供された個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ユーザーが責任を負うものとします。
14.要配慮個人情報について
当法人が要配慮個人情報を取得する場合には、あらかじめユーザーの同意を得ます。その他、要配慮個人情報の取扱については、法令を遵守します。
15.属性情報・端末情報・位置情報・行動履歴等(以下「行動履歴等」といいます。)のうちCookie等について
当法人が運営するWEBサイトまたは本サービスに関連するWEBサイトでは、ユーザーのプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信および統計データの取得のため、Cookieを使用します。また、CookieやJavaScript等の技術を利用して、ご提供いただいた情報のうち、年齢や性別、職業、居住地域等、個人が特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます。)や端末情報、本サービスサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等)およびスマートフォン等利用時のユーザーの承諾・申込に基づく位置情報を取得することがあります。取得された情報が法の適用対象になる場合には、当法人は法令にしたがって、当該情報を取り扱うものとします。また、本サービスでは、ユーザーの同意の下、ユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用する場合があります。行動ターゲティング広告サービスを無効にしたい場合は、ユーザーの設定により無効にすることができますが、その場合、サービスの全部または一部をご利用できない場合があります。
16.行動履歴等のうち以下の場合のアクセスログ等について
当法人はユーザーが本サービスを利用した場合には、個人を特定したうえで、当該利用以前からの行動履歴等を用いて、広告・コンテンツ等の配信・表示および本サービスの提供をする場合があります。
17.プライバシーポリシーの変更について
本個人情報保護方針は、法令・ガイドラインに反しない範囲で変更される場合がありますが、当法人に一方的に利益となるような変更は行いません。本個人情報保護方針変更の効力は、ウェブサイトに表示された時点から即時に発生します。